Wat doet een ceremoniemeester, en hoe werkt dat met jullie uitnodiging

Wat een ceremoniemeester doet

De ceremoniemeester is het aanspreekpunt voor gasten en leveranciers op de dag zelf, en vaak al in de weken ervoor. Typische taken: speeches en acts verzamelen en in de juiste volgorde zetten, gasten vertellen waar ze moeten zijn en hoe laat, de fotograaf helpen met wie er samen op de foto moet, en de vragen opvangen die anders bij jullie terechtkomen. Soms is het een vriend of familielid; werken jullie met een weddingplanner, dan neemt die de rol vaak zelf.

Een eigen rol op jullie pagina

Jullie nodigen de ceremoniemeester uit met een link; inloggen gaat zonder wachtwoord. Daarmee krijgt hij of zij een eigen rol met eigen onderdelen:

• Speeches. Jullie zetten een vinkje bij de gasten die iets mogen doen. Die zien op hun uitnodiging een blok "je mag iets doen op de bruiloft" en melden zich aan: wat, hoe lang, een korte toelichting. De aanmeldingen komen bij de ceremoniemeester binnen, niet bij jullie.
• Aankondigingen. "De bus vertrekt om 15:00", "dresscode: geen wit". Verschijnen op de uitnodiging en gaan per e-mail naar gasten. Een aankondiging kan voor jullie verborgen blijven.
• Vragen van gasten. "Mogen de kinderen mee?" komt in een inbox, wordt beantwoord per e-mail, en met één klik in de veelgestelde vragen gezet. Vragen zijn privé per huishouden.
• Fotogroepen. Wie samen op de foto moet, zodat de ceremoniemeester ze op de dag bij elkaar kan roepen.
• De ceremoniemeesterbrief. Geschreven in het thema van jullie uitnodiging, verstuurd op een gekozen moment, altijd buiten jullie om. Lees meer over de ceremoniemeesterbrief.
• Voorstelblok. Foto, naam en een korte tekst op de uitnodiging, met de knop "Stel een vraag", zodat gasten weten bij wie ze moeten zijn.

Wat jullie wel en niet zien

Alles wat de ceremoniemeester als "niet voor bruidspaar" markeert, zien jullie niet: de verrassingsact in het draaiboek, de oproep voor foto's van vroeger, de speech van jullie vader. Jullie zien wel dat de module bestaat en wie hem beheert: "Speeches, beheerd door Lisa." Geen ceremoniemeester gekozen? Dan beheren jullie alles zelf en is er niets verborgen.

Als jullie planner ook de ceremoniemeester is

Dat komt veel voor. Bij het aanmaken van de bruiloft kiest zij "ik doe het zelf". Dan staan haar foto en naam op de uitnodiging en komen speech-aanmeldingen en gastenvragen bij haar binnen. Voor jullie verandert er niets.

Veelgestelde vragen