Invitesly vervangt jou niet. Het vervangt de Excel, de WhatsApp-groep en het overtypen.

Wat het je per bruiloft scheelt

Bij elke bruiloft is de gasten-kant hetzelfde werk: lijst opbouwen, uitnodigen, RSVP's najagen, dieetwensen verzamelen, tafels maken, draaiboek per leverancier. Het is het meest repetitieve deel van je vak, en het zit nu verspreid over Excel, Word en WhatsApp. Dit is wat Invitesly ervan overneemt:

• De gastenlijst komt uit Excel. Importeer naam, e-mail, groep en dagdeel; niemand hoeft 120 gasten over te typen.
• RSVP's komen vanzelf binnen. Per persoon, per dagdeel (ceremonie, diner, feest), met dieetwensen. Alles landt direct op de gastenlijst, en wat je zelf weet vul je met de hand in.
• Niemand nabellen. Wie nog niet reageerde krijgt automatisch een herinnering vóór de RSVP-deadline.
• Vragen van gasten komen in een inbox, niet op je 06. "Waar kan ik parkeren?" beantwoord je één keer en zet je met één klik in de veelgestelde vragen op de uitnodiging.
• Drukwerk in het thema van de uitnodiging. Menukaart, naamkaartjes en programmaboekje komen uit hetzelfde ontwerp als de kaart. Het programmaboekje vult zichzelf uit de dagplanning.
• Eén draaiboek, een export per leverancier. Vink aan wat de dj moet zien en wat de bloemist; interne notities gaan nooit mee. Verandert het draaiboek, dan klik je "DJ" opnieuw aan en heb je de nieuwe versie.
• Tafels en dieetwensen voor de cateraar. Tafelindeling uit dezelfde gastenlijst, met een praktische export.
• Fotogroepen. "Familie bruid", "studievrienden": jij en de ceremoniemeester weten op de dag precies wie bij elkaar moeten komen.

Hoe het samenwerken met het bruidspaar werkt

Jij maakt de bruiloft aan en stuurt het bruidspaar een uitnodigingslink. Zij loggen in zonder wachtwoord en zien alles wat jij ziet: dezelfde gastenlijst, dezelfde RSVP's, dezelfde uitnodiging. Bruidspaar en planner hebben dezelfde rechten; wie wat doet, spreek je samen af. Invitesly dwingt geen rolverdeling af.

Doe je liever alles zelf? Dat kan. Een bruiloft kan volledig zonder bruidspaar-account bestaan en verzonden worden. Uitnodigen kan altijd nog, ook na verzending.

De ceremoniemeester heeft een eigen plek.Elke bruiloft heeft één ceremoniemeester-rol: een vriend of familielid van het bruidspaar, of jijzelf. Wie die rol heeft, beheert de speeches, de aankondigingen en de vragen van gasten. Alles wat het bruidspaar niet mag zien, vink je aan als "niet voor bruidspaar": de verrassingsact staat in het draaiboek, maar niet in hun versie.

Gasten merken niets van de techniek. Elk huishouden krijgt één link. De namen staan al klaar; oma hoeft niets aan te maken.

Jij blijft zichtbaar

Invitesly schrijft je niet weg. Je logo en naam staan in de voet van elke mail aan gasten en op de uitnodigingspagina. Ben je ook de ceremoniemeester, dan staan jouw foto en naam op elke uitnodiging in een eigen blok, met de knop "Stel een vraag". Dat zijn 80 tot 150 gasten per bruiloft die zien wie dit zo goed geregeld heeft.

Mails aan gasten komen uit naam van het bruidspaar ("Jan & Marieke via Invitesly"), met jouw branding eronder. Gasten kennen het bruidspaar; jou leren ze zo kennen.

Wat we bewust niet bouwen

Geen budgettool, geen facturen, geen contracten, geen takenlijsten voor de weken ervoor, geen teamchat. Daar heb je al iets voor dat werkt, en 30 planners plannen op 30 manieren. Invitesly doet de gasten-kant, die bij elke bruiloft hetzelfde is, en laat de rest aan jou.

De pagina is van het bruidspaar

Een bruiloft die je onder Invitesly aanmaakt blijft 24 maanden na de trouwdag online, inclusief de herinneringspagina met foto's, aftermovie en gastenboek. Ook als je zelf stopt met Invitesly. De pagina hangt aan de trouwdatum, niet aan jouw abonnement. Je bruidsparen zitten nooit vast aan jouw zakelijke keuzes.

Wat het kost

Nu: € 99 per bruiloft, hetzelfde als voor bruidsparen die zelf komen. Doe je twee of drie bruiloften per jaar, dan is dat gewoon de prijs.

Er komt een jaarabonnement voor planners: onbeperkt bruiloften, een dashboard met al je bruiloften bij elkaar, je eigen branding, en een bruiloft dupliceren als sjabloon voor de volgende. De eerste bruiloft probeer je gratis. Wil je weten wanneer, en meedenken over wat erin moet? Meld je aan.

Veelgestelde vragen