Invitesly vervangt jou niet. Het vervangt de Excel, de WhatsApp-groep en het overtypen.

Wat het je per bruiloft scheelt

Bij elke bruiloft is de gasten-kant hetzelfde werk: lijst opbouwen, uitnodigen, RSVP's najagen, dieetwensen verzamelen, tafels maken, een draaiboek voor elke leverancier. Het is het meest repetitieve deel van je vak, en het zit nu verspreid over Excel, Word en WhatsApp. Dit is wat Invitesly ervan overneemt:

• De gastenlijst komt uit Excel. Importeer voornaam, achternaam, e-mail, groep, dagdeel, kant en relatie, of download het sjabloon en vul het in; niemand hoeft 120 gasten over te typen.
• RSVP's komen vanzelf binnen. Per persoon, per dagdeel (dag en avond), met dieetwensen voor de daggasten. Alles landt direct op de gastenlijst, en wat je zelf weet vul je met de hand in.
• Niemand nabellen. Wie nog niet reageerde krijgt automatisch een herinnering vóór de RSVP-deadline.
• Vragen van gasten komen in een inbox, niet op je 06. "Waar kan ik parkeren?" beantwoord je één keer en zet je met één klik in de veelgestelde vragen op de uitnodiging.
• Drukwerk in het thema van de uitnodiging. Menukaart, naamkaartjes, programmaboekje en QR-tafelkaart komen uit hetzelfde ontwerp als de kaart en uit dezelfde gegevens: de naamkaartjes uit de tafelindeling, het boekje uit de dagplanning. Bekijk het drukwerk.
• Een draaiboek dat zichzelf maakt. Uit de dagplanning, met bij elk onderdeel de locatie en de reistijd naar de volgende, de fotogroepen en je contactpersonen. Download het als geheel, alleen voor de dagleveranciers of alleen voor de avondleveranciers; interne notities gaan nooit mee.
• Tafelindeling en dieetwensen voor de cateraar. Tafels toevoegen, hele huishoudens of losse gasten erbij, met kant en relatie zichtbaar, in de volgorde die jij wilt; als lijst te downloaden.
• Fotogroepen. "Familie bruid", "studievrienden": ze staan vanzelf in het draaiboek, zodat jij en de ceremoniemeester op de dag precies weten wie bij elkaar moeten komen.
• Ook voor een trouwweekend. Kies de dagen in een kalender; elke dag krijgt een eigen programma, welkomstwoord en vervoer, en de RSVP gaat per dag. Zo werkt een meerdaagse bruiloft.

Hoe het samenwerken met het bruidspaar werkt

Jij maakt de bruiloft aan en stuurt het bruidspaar een uitnodigingslink. Zij loggen in zonder wachtwoord en zien alles wat jij ziet: dezelfde gastenlijst, dezelfde RSVP's, dezelfde uitnodiging. Bruidspaar en planner hebben dezelfde rechten; wie wat doet, spreek je samen af. Invitesly dwingt geen rolverdeling af.

Doe je liever alles zelf? Dat kan. Een bruiloft kan volledig zonder bruidspaar-account bestaan en verzonden worden. Uitnodigen kan altijd nog, ook na verzending.

Is het bruidspaar zelf al begonnen? Dan nodigen zij jou uit met een link. Je logt in met je planner-account, of maakt er een aan, en de bruiloft staat in je dashboard tussen je andere bruiloften, met je eigen branding. De bruiloft is van het bruidspaar en zij betalen hem; jij betaalt voor die bruiloft niets.

De ceremoniemeester heeft een eigen plek. Elke bruiloft heeft één ceremoniemeester-rol: een vriend of familielid van het bruidspaar, of jijzelf. Wie die rol heeft, beheert de speeches, de aankondigingen en de vragen van gasten. Alles wat het bruidspaar niet mag zien, vink je aan als "niet voor bruidspaar": de verrassingsact staat in het draaiboek, maar niet in hun versie.

Gasten merken niets van de techniek. Elk huishouden krijgt één link. De namen staan al klaar; oma hoeft niets aan te maken.

Jij blijft zichtbaar

Invitesly schrijft je niet weg. Je logo en naam staan in de voet van elke mail aan gasten en op de uitnodigingspagina. Ben je ook de ceremoniemeester, dan staan jouw foto en naam op elke uitnodiging in een eigen blok, met de knop "Stel een vraag". Dat zijn 80 tot 150 gasten per bruiloft die zien wie dit zo goed geregeld heeft.

Mails aan gasten komen uit naam van het bruidspaar ("Jan & Marieke via Invitesly"), met jouw branding eronder. Gasten kennen het bruidspaar; jou leren ze zo kennen.

Wat we bewust niet bouwen

Geen budgettool, geen facturen, geen contracten, geen takenlijsten voor de weken ervoor, geen teamchat. Daar heb je al iets voor dat werkt, en 30 planners plannen op 30 manieren. Invitesly doet de gasten-kant, die bij elke bruiloft hetzelfde is, en laat de rest aan jou.

De pagina is van het bruidspaar

Een bruiloft die je onder Invitesly aanmaakt blijft 24 maanden na de trouwdag online, inclusief de herinneringspagina met foto's, aftermovie en gastenboek. Ook als je zelf stopt met Invitesly. De pagina hangt aan de trouwdatum, niet aan jouw account. Je bruidsparen zitten nooit vast aan jouw zakelijke keuzes.

Wat het kost

€ 99 per bruiloft, geen abonnement. Een meerdaagse bruiloft kost € 149. Hetzelfde bedrag als een bruidspaar dat zelf komt; de factuur komt op je bedrijfsnaam. Daarbij zit een dashboard met al je bruiloften bij elkaar en je eigen logo en naam op elke uitnodiging en in elke mail aan gasten. Elke bruiloft heeft 10 GB opslag voor foto's en video's; uitbreiden kan per bruiloft voor € 15 per 10 GB, en jij en het bruidspaar krijgen allebei een e-mail als de opslag bijna vol is.

Je account is gratis en elke bruiloft bouw je gratis op: aanmaken, invullen en alles in de live preview zien. Je betaalt per bruiloft, pas op het moment dat er iets naar buiten gaat: de uitnodiging versturen, het bruidspaar of de ceremoniemeester uitnodigen, of een PDF of export downloaden, zoals het drukwerk of het draaiboek. Tot die tijd blijft de bruiloft binnen je dashboard.

Veelgestelde vragen