De ceremoniemeesterbrief: wat erin staat en wanneer je hem stuurt

Wat erin hoort

• Wie je bent en waarom je schrijft (het bruidspaar weet van niets).
• Wat je van gasten vraagt: een speech, een act, een filmpje, foto's van vroeger. Met een uiterste datum.
• Hoe ze zich aanmelden: bij Invitesly via het speech-blok op hun eigen uitnodiging, als het bruidspaar hen daarvoor heeft aangevinkt.
• Praktische afspraken: waar en hoe laat verzamelen voor de verrassing, wat ze niet tegen het bruidspaar zeggen.
• Hoe ze jou bereiken: via "Stel een vraag" op de uitnodiging, zodat het niet via het bruidspaar loopt.

Wanneer je hem verstuurt

Meestal een paar weken vóór de bruiloft, ruim na de uitnodiging zelf: gasten moeten eerst weten dat ze komen. Stuur je te vroeg, dan vergeten ze het; te laat, dan is er geen tijd voor een act. Bij Invitesly plan je de brief in op een datum en tijd; tot dat moment kun je hem aanpassen of annuleren, en je kunt eerst een test naar jezelf sturen.

In het thema van de uitnodiging

Je schrijft de brief in het dashboard: een kop en een tekst, meer niet. De opmaak komt uit het thema van de uitnodiging, dus hij ziet eruit als de kaart die gasten al kennen. Gasten krijgen de hele brief per e-mail, met hun eigen aanhef ("Beste Jan en Marieke"), en vinden hem daarna terug op hun uitnodiging in een blok dat het bruidspaar niet ziet.

Naar wie

Standaard naar alle huishoudens met een e-mailadres. Meestal beperk je tot de daggasten: gasten die alleen bij het feest zijn, hoeven niet te weten wat er bij het diner gebeurt. Voeg je later nog gasten toe, dan verstuur je de brief alleen naar hen.

Een opzet

Beste {voornamen},

Op [datum] trouwen [namen]. Ik ben [naam], hun ceremoniemeester, en ik regel achter de schermen een paar dingen waar zij niets van weten. Daar heb ik jullie bij nodig.

Wil je iets doen op de dag, een speech, een act, een filmpje? Meld het vóór [datum] aan via jullie uitnodiging. Heb je een foto van vroeger? Stuur hem mee.

Twee praktische afspraken: [verzamelmoment], en: niets tegen [namen] zeggen.

Vragen? Klik op "Stel een vraag" op de uitnodiging; dan komt het bij mij en niet bij hen.

Veelgestelde vragen