Gastenlijst en RSVP: alles op één lijst, zonder nabellen
De gastenlijst is het hart van jullie bruiloft: wie komt, bij welk dagdeel, wat eet iemand, wie zit waar, wie mag een speech geven. Bij Invitesly hangt alles aan die ene lijst, en de RSVP's vullen hem vanzelf.
Laatst gecontroleerd op 1 oktober 2026Huishoudens en gasten
Een uitnodiging gaat naar een huishouden: Jan en Marieke, plus oma Toos die de link zelf niet zou openen. Dat huishouden krijgt één link, en iedereen van wie jullie een e-mailadres invullen krijgt die link in zijn mail. Zo ziet Marieke meteen dat Jan al heeft gereageerd. Op de uitnodiging staan de namen al klaar en reageert iedereen apart: oma komt wel, opa niet. Een huishouden telt maximaal tien personen, en een gast alleen is gewoon een huishouden van één. Zo hoeven jullie niets dubbel te versturen en hoeft niemand een account aan te maken.
RSVP per persoon, per dagdeel
Een bruiloft heeft twee dagdelen: dag (ceremonie en diner) en avond (feest). Per huishouden geven jullie aan of het daggast, avondgast of allebei is. Wie voor de hele dag is uitgenodigd, geeft per dagdeel ja of nee; wie voor één dagdeel komt, alleen of hij erbij is. Daggasten vullen hun dieetwensen in, en iedereen kan zijn antwoord tot de RSVP-deadline nog aanpassen. Alles landt direct op jullie gastenlijst, en een avondgast ziet in het programma alleen de avond.
Wat jullie zelf kunnen invullen
De gastenlijst is geen alleen-lezen overzicht. Belt oma om te zeggen dat ze komt, dan zetten jullie dat zelf op haar regel. Hetzelfde geldt voor dieetwensen die jullie al weten. Een huishouden zonder e-mailadres kan gewoon op de lijst staan; jullie vullen het antwoord dan namens hen in.
Uit Excel, niet overtypen
De meeste bruidsparen hebben de gastenlijst al in Excel. Importeer hem: naam, e-mailadres, groep en dagdeel, en eventueel kant en relatie. Hebben jullie nog geen lijst, download dan het sjabloon en vul dat in. Later gasten toevoegen kan altijd; jullie versturen dan alleen naar wie de uitnodiging nog niet heeft.
Niemand nabellen
Elk huishouden heeft een status: concept, verstuurd, geopend, gereageerd. Wie op "verstuurd" of "geopend" blijft staan, krijgt vóór de RSVP-deadline automatisch een herinnering, bijvoorbeeld twee weken en drie dagen ervoor. Jullie zien in één oogopslag hoeveel er binnen zijn: 61 van 84.
Wat er aan de lijst hangt
- Exporteren: de hele gastenlijst als PDF of Excel, met wie er komt, dieetwensen, opmerkingen en tafel. Voor de cateraar een aparte lijst met alleen de dieetwensen.
- Tafelindeling: gasten aan tafels toewijzen uit dezelfde lijst, met kant, relatie en dieetwensen erbij.
- Fotogroepen: "familie van Sanne", "studievrienden": wie samen op de foto moet.
- Speeches: een vinkje bij de gast die iets mag doen op de dag; die ziet dan een aanmeldblok op de uitnodiging.
- Foto's na de dag: met de relatie van de eerste persoon in een huishouden kiezen jullie wie de foto's ziet: iedereen, alleen familie, familie en vrienden, alleen daggasten of niemand.
Samen met jullie planner of ceremoniemeester
Werken jullie met een weddingplanner, dan werkt die in dezelfde lijst; jullie zien allebei hetzelfde. Een ceremoniemeester kan de lijst lezen, fotogroepen maken en de speeches beheren, zonder aan de RSVP's te komen. Wie wat doet, spreken jullie samen af.
Veelgestelde vragen
Hoe maak je een gastenlijst voor een bruiloft?
Werk per huishouden, niet per persoon: één adres voor "Jan en Marieke en de kinderen", met daaronder de namen. Zet per huishouden het dagdeel erbij (dag of avond) en per persoon eventueel de relatie (familie, vriend of kennis, en bij familie ook of het een ouder, broer of zus, oom of tante is). Heeft meer dan één persoon in het huishouden een e-mailadres, dan krijgt iedereen de uitnodiging. Bij Invitesly is die lijst de basis voor alles: uitnodigen, RSVP, dieetwensen, tafelindeling en naamkaartjes.
Kun je een gastenlijst uit Excel importeren in een digitale trouwuitnodiging?
Ja. Bij Invitesly importeren jullie de lijst die jullie al hebben, met de kolommen voornaam, achternaam, e-mail, groep en dagdeel (bij een trouwweekend: de dagen), en eventueel kant en relatie. Gasten met dezelfde groep worden één huishouden met één link. Staat de lijst nog niet in Excel, dan downloaden jullie een sjabloon en vullen dat in. Zo hoeven jullie 120 gasten niet over te typen.
Hoe werkt RSVP bij een digitale trouwuitnodiging?
Elk huishouden krijgt een eigen link; de namen staan al klaar. Per persoon en per dagdeel (bij een trouwweekend per dag) klikken gasten ja of nee en vullen ze dieetwensen in. Er is geen account of app nodig. Elk antwoord staat direct op jullie gastenlijst, waar jullie of jullie planner het ook zelf kunnen invullen of aanpassen.
Kunnen gasten hun RSVP nog wijzigen?
Ja, via dezelfde link, tot de RSVP-deadline die jullie instellen. Daarna is de lijst voor gasten gesloten, maar kunnen jullie zelf nog aanpassingen doen, bijvoorbeeld als iemand ziek wordt of alsnog een dieetwens doorgeeft.
Wat doe je met gasten die niet reageren op de trouwuitnodiging?
Bij Invitesly krijgen niet-reageerders automatisch een herinnering vóór de RSVP-deadline, bijvoorbeeld twee weken en drie dagen ervoor. In de gastenlijst zien jullie wie de uitnodiging wel opende maar nog niet reageerde, zodat jullie alleen die paar mensen nog even hoeven te bellen.
Wat als een gast geen e-mailadres heeft?
Zet het huishouden gewoon op de lijst en vul het antwoord zelf namens hen in, na een telefoontje of een bezoekje. Alles wat aan de lijst hangt (dieetwensen, tafelindeling, naamkaartjes) werkt dan precies hetzelfde als bij gasten die zelf reageren.
Kun je de gastenlijst van de bruiloft delen met je weddingplanner?
Bij Invitesly wel, zonder Excel heen en weer te mailen. Jullie planner ziet precies dezelfde lijst, met dezelfde rechten: de planner kan importeren, versturen, RSVP's aanpassen en de tafelindeling maken. Wie wat doet, spreken jullie samen af. Een ceremoniemeester kan de lijst en de RSVP's lezen, maar niet aanpassen.
Klaar om jullie eigen pagina te beginnen?