Gastenlijst en RSVP: alles op één lijst, zonder nabellen

Huishoudens en gasten

Een uitnodiging gaat naar een huishouden: Jan en Marieke, plus oma Toos die de link zelf niet zou openen. Dat huishouden krijgt één e-mail en één link. Op de uitnodiging staan de namen al klaar en reageert iedereen apart: oma komt wel, opa niet. Een gast alleen is gewoon een huishouden van één. Zo hoeven jullie niets dubbel te versturen en hoeft niemand een account aan te maken.

RSVP per persoon, per dagdeel

Een bruiloft heeft drie dagdelen: ceremonie, diner en feest. Per gast geven jullie aan bij welke dagdelen iemand is uitgenodigd; een avondgast krijgt alleen de vraag over het feest en ziet in het programma alleen het feest. Gasten geven per dagdeel ja of nee, vullen hun dieetwensen in en kunnen hun antwoord tot de RSVP-deadline nog aanpassen. Alles landt direct op jullie gastenlijst.

Wat jullie zelf kunnen invullen

De gastenlijst is geen alleen-lezen overzicht. Belt oma om te zeggen dat ze komt, dan zetten jullie dat zelf op haar regel. Hetzelfde geldt voor dieetwensen die jullie al weten. Een huishouden zonder e-mailadres kan gewoon op de lijst staan; jullie vullen het antwoord dan namens hen in.

Uit Excel, niet overtypen

De meeste bruidsparen hebben de gastenlijst al in Excel. Importeer hem: naam, e-mailadres, groep en dagdeel. Later gasten toevoegen kan altijd; jullie versturen dan alleen naar wie de uitnodiging nog niet heeft.

Niemand nabellen

Elk huishouden heeft een status: concept, verstuurd, geopend, gereageerd. Wie op "verstuurd" of "geopend" blijft staan, krijgt vóór de RSVP-deadline automatisch een herinnering, bijvoorbeeld twee weken en drie dagen ervoor. Jullie zien in één oogopslag hoeveel er binnen zijn: 61 van 84.

Wat er aan de lijst hangt

• Dieetwensen voor de cateraar: één export, klaar.
• Tafelindeling: gasten aan tafels toewijzen uit dezelfde lijst, met de dieetwensen erbij.
• Fotogroepen: "familie bruid", "studievrienden": wie samen op de foto moet.
• Speeches: een vinkje bij de gast die iets mag doen op de dag; die ziet dan een aanmeldblok op de uitnodiging.
• Foto's na de dag: per gast aan of uit wie de galerij van de fotograaf ziet, standaard aan voor iedereen die kwam.

Samen met jullie planner of ceremoniemeester

Werken jullie met een weddingplanner, dan werkt zij in dezelfde lijst; jullie zien allebei hetzelfde. Een ceremoniemeesterkan de lijst lezen, fotogroepen maken en de speeches beheren, zonder dat hij aan de RSVP's komt. Wie wat doet, spreken jullie samen af.

Veelgestelde vragen