Heb je een aparte save the date nodig voor je bruiloft?

Waarom een save the date bestaat

Een trouwkaart op papier is af als hij gedrukt is. Daarom sturen veel bruidsparen hem pas een paar maanden van tevoren, als het programma, de tijden en de locatie definitief zijn. Gasten willen de datum veel eerder weten, zeker als ze moeten reizen of vrij moeten vragen. De save the date vult dat gat: een kaartje met de datum, een half jaar tot een jaar van tevoren, en de belofte dat de echte uitnodiging volgt.

Het gevolg is dat je twee keer iets verstuurt, twee keer adressen verzamelt en twee keer betaalt voor drukwerk en porto. Bruidsparen geven aan save the date-kaarten gemiddeld nog eens rond de € 91 uit, los van de trouwkaart zelf, volgens het kostenoverzicht van ThePerfectWedding. Wat de trouwkaart zelf kost, staat in wat een papieren trouwkaart kost.

De uitnodiging vroeg versturen

Een digitale uitnodiging hoeft niet af te zijn om hem te versturen. Bij Invitesly kunnen jullie versturen zodra de uitnodigingstekst en de locatie erin staan; de datum hebben jullie bij het aanmaken al gekozen. Het dagprogramma, de dresscode, de cadeaulijst, overnachten in de buurt en de veelgestelde vragen vullen jullie aan wanneer het zover is. Gasten zien het op dezelfde link verschijnen, zonder dat jullie opnieuw iets hoeven te sturen.

Is er nieuws dat gasten echt moeten weten, zoals een nieuwe begintijd of een bus die vertrekt, dan plaatsen jullie een aankondiging. Die staat op de uitnodiging en gaat ook per mail naar de gasten. En omdat gasten meteen kunnen reageren, loopt de gastenlijst al vroeg vol: jullie zien per huishouden wie komt, en wie nog niet reageerde krijgt vóór de RSVP-deadline vanzelf een herinnering. Hoe dat werkt, staat in Gastenlijst en RSVP.

Wanneer een losse save the date toch handig is

Er zijn goede redenen om er wel een te sturen. Staat de datum vast maar de locatie nog niet, dan kan de uitnodiging nog niet weg en is een kaartje of appje met alleen de datum de eerlijkste oplossing. Trouwen jullie in het buitenland of houden jullie een trouwweekend, dan willen gasten soms al een jaar van tevoren weten waar ze aan toe zijn. En sommige bruidsparen willen gewoon iets tastbaars sturen: een save the date op papier is een mooi aandenken. Hoe papier en digitaal samengaan, lees je in digitale uitnodiging of papieren trouwkaart.

Met een weddingplanner

Werken jullie met een weddingplanner, dan kan die de uitnodiging klaarzetten en vroeg versturen, terwijl jullie samen in dezelfde omgeving de rest aanvullen. De planner blijft de planner; Invitesly scheelt vooral het overtypen van adressen en antwoorden. Meer over hoe een digitale uitnodiging werkt, lees je in wat een digitale trouwuitnodiging is.

Veelgestelde vragen